Tietosuojaseloste
Tämä on Seurustelua ilman väkivaltaa -hankkeen EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) perustuva tietosuojaseloste. Se on laadittu 15.11.2024.
1. Rekisterin nimi
Seurustelua ilman väkivaltaa -hankkeen tietosuojaseloste
2. Rekisterinpitäjä
Miesten tasa-arvo ry
Tallberginkatu 2
00180 Helsinki
Y-tunnus: 3066753-5
3. Yhteyshenkilö rekisteriä vastaavissa asioissa virka-aikana
Hankevastaava Jukka Lampinen
Puhelinnumero: 050-384 8671
jukka.lampinen@seurusteluailmanvakivaltaa.fi
4. Henkilötietojen käsittely ja sen tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus. Seurustelua ilman väkivaltaa -hanke toteutetaan ajalla 14.8.2024-14.8.2026. Rekisterin puitteissa toteutettavan tiedonkeruun tarkoituksena on mahdollistaa Seurustelua ilman väkivaltaa -hankkeessa puitteissa toteutettavan uuden palvelumallin luominen, tutkimustyö sekä vaadittavien selvitysten tuottaminen. Tallenteiden henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Kerätty tieto tallennetaan hankkeen tietojärjestelmään. Tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät ainoastaan rekisterinpitäjän määrittelemät henkilöt, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä rekisterin tietoja. Henkilötietoja säilytetään hankkeen rahoittajan määrittämän ajan.
5. Rekisterin tietosisältö
- Asiakastyön yhteydenottomäärien anonyymi tilastoiminen
- Chat-keskustelujen, haastattelujen, kyselyiden ja koulutusten taltioiminen osana hankkeen tiedonkeruuta. Tietoja käytetään palvelumallin luomiseen sekä tutkimustyöhön, eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.
- Chat-keskustelut ovat anonyymejä ja IP-osoitteita ei tallenneta
- Digitaalisten alustojen käyttäjämäärien tilastointi sekä seuraaminen
6. Käsittelyperuste
Rekisteröidyn suostumus. EUn yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus. Seurustelua ilman väkivaltaa -hankkeen toteutus, tiedon- ja aineistonkeruu hankkeen tietojärjestelmään sekä sen hallinta.
7. Säännönmukaiset tiedonlähteet
Rekisteriin tallennetaan tilastoidut yhteydenottomäärät, kyselyt, chat-keskustelut ja digitaalisten alustojen käyttäjämäärien anonyymisti. Haastattelut, koulutukset ja chat-keskustelut tallennetaan osana kehitystyötä ja niitä ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Säännönmukaiset tietojenluovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tilastoja, kuten yhteydenotto- tai käyttäjämääriä voidaan luovuttaa rahoittajalle sekä muille tahoille esimerkiksi hankeraportoinnin yhteydessä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään OneDrivessä ja niiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Projektin toimenpiteisiin liittyvistä aineistoista (mm. kyselyt, haastattelut, koulutukset ja chat-keskustelut) ei voida tunnistaa yksittäisiä vastaajia. Tietoja säilytetään projektin päättymisen jälkeen tietoturvaohjeistuksen mukaisesti. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot hävitetään luotettavalla ja asiaankuuluvalla tavalla. Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolain tai rahoittajan edellyttämien velvoitteiden vuoksi tietoja voidaan joutua säilyttämään edellä mainittua ajanjaksoa pitempään. Vain ylläpitäjille on sallittu pääsy rekisterinpitäjän tietojärjestelmään.
10. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja omassa tietojärjestelmässään hankkeen rahoittajan edellyttämän ajan.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuojavastaavana toimii hankevastaava Jukka Lampinen. Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaan halutessaan oikeus:
- saada tietoa henkilötietojen käsittelystä tarkastaa itseään koskevat tiedot ja korjata virheelliset tai puuttuvat tiedot • poistaa tietonsa
- rajoittaa tietojensa käsittelyä
- vastustaa tietojensa käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- rekisterinpitäjällä on ilmoitusvelvollisuus henkilötietojen poistosta tai käsittelyn rajoituksista muille tahoille Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä ilmoituksessa mainittuun yhteyshenkilöön tai tietosuojavastaavaan. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista antaa tietosuojavastaava. Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
